Bye-bye Zettelwirtschaft: Warum DigitInvoice die Art, wie Sie arbeiten, verändern wird
Kennen Sie das? Der Monat neigt sich dem Ende zu, und in Ihrem E-Mail-Postfach stapeln sich Rechnungen von Lieferanten, Software-Anbietern und Dienstleistern. Was folgt, ist ein langwieriger Prozess: Anhänge öffnen, Beträge abtippen, IBANs vergleichen, PDF-Dateien händisch in Ordner sortieren.
Das ist wertvolle Lebenszeit, die Ihnen für Ihr eigentliches Kerngeschäft fehlt.
Mit DigitInvoice haben wir im CloudCRM eine Lösung geschaffen, die diesen Prozess nicht nur beschleunigt, sondern ihn nahezu unsichtbar macht.
Der „Autopilot“ für Ihren Rechnungsempfang
Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder eine Rechnung manuell in Ihr CRM hochladen. DigitInvoice macht genau das möglich. Jeder Mandant erhält eine persönliche @digitinvoice.de Adresse. Sobald eine Rechnung dort eintrifft, übernimmt das System die Arbeit für Sie:
- Automatischer Import: Die E-Mail wird empfangen und der Anhang sofort sicher archiviert.
- Intelligente Erkennung: Dank nativer Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung liest DigitInvoice die im PDF versteckten XML-Daten aus.
- Vorerfassung in Sekunden: Rechnungsbetrag, Datum, Rechnungsnummer und sogar die Bankdaten des Absenders werden automatisch erkannt und für Ihr Kassenbuch vorbereitet.
Mehr als nur Technologie: Es ist Ihre Sicherheit
In Zeiten der kommenden E-Rechnungspflicht (2025/2026) ist DigitInvoice nicht nur ein Komfort-Feature, sondern Ihre Versicherung für die Zukunft.
- GoBD-konform: Alle Belege werden revisionssicher auf deutschen Servern gespeichert.
- Fehlerfrei: Zahlendreher bei langen IBAN-Nummern gehören der Vergangenheit an, da die Daten direkt aus dem digitalen Datensatz übernommen werden.
- Zentralisiert: Kein Suchen mehr in privaten Postfächern von Mitarbeitern. Jede Rechnung ist dort, wo sie hingehört – beim Mandanten im CloudCRM.
Fazit: Fokus auf das Wesentliche
Wir bei Digitalwerk Oberland glauben, dass Verwaltung so wenig Raum wie möglich einnehmen sollte. DigitInvoice ist unser Beitrag dazu, Ihnen den Rücken freizuhalten.
Möchten Sie den Autopiloten für Ihre Buchhaltung testen? Aktivieren Sie DigitInvoice jetzt direkt in Ihren CloudCRM-Systemeinstellungen und erleben Sie, wie sich Ihre Buchhaltung fast wie von selbst erledigt.