Cloud ERP & CRM System für KMU: Weniger Tool-Chaos. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Nutzen Sie ein mandantenfähiges CRM, ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen, automatisierte Warenwirtschaft und ein GoBD Kassenbuch vereint in einer zukunftssicheren Software-Lösung.
Modernes Design trifft auf klare Strukturen
CloudCRM bietet eine aufgeräumte und intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie sofort starten können – ganz ohne lange Einarbeitungszeit.
Ob im Büro am großen Bildschirm oder von unterwegs auf dem Tablet: Sie haben Ihre Kundendaten, Rechnungen, Lagerbestände und offenen Aufgaben stets im perfekten Überblick.
- Übersichtliches Dashboard für den Alltag
- Responsive Design für PC, Tablet und Smartphone
Kundenverwaltung, Finanzen & Support in einer Software
Mandantenfähiges CRM
Behalten Sie den Überblick über Kontakte und Anfragen. Unser System protokolliert jede Kundeninteraktion sicher und automatisch im Audit-Log.
ZUGFeRD E-Rechnung 2025
Erstellen Sie rechtskonforme XML-Rechnungen inklusive EPC-QR-Code (GiroCode) für schnelle Zahlungen. Komplett mit 3-stufigem Mahnwesen.
Sichere Online-Abrechnung
Automatisierter Zahlungsabgleich via Stripe inkl. smarter Bonitäts- & Zahlungsmittelprüfung für maximale Ausfallsicherheit.
GoBD Kassenbuch & Warenwirtschaft
Volle Integration: Barverkäufe senken automatisch den Lagerbestand. Inkl. Echtzeit-GuV, Steuerprognose und digitaler Belegablage.
Integriertes Ticketsystem
Bieten Sie exzellenten Support. Bündeln Sie Service-Anfragen zentral, nutzen Sie SLA-Fälligkeiten und verwalten Sie automatische Mail-Templates.
Exklusiver Kanzlei-Zugang
Geben Sie Ihrem Steuerberater direkten Zugriff auf Finanzdaten. Mit 1-Klick DATEV-Export inkl. komplettem Belegstapel als ZIP-Datei.
Persönlicher Support: Weil mir der direkte Kontakt zu meinen Kunden wichtig ist.
Wir entwickeln SaaS-Werkzeuge, um Ihren Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern. Lokal verwurzelt im Oberland weiß ich: Wenn die Software im Betrieb hakt, kostet das Zeit und bares Geld. Deshalb landen Sie bei CloudCRM niemals in einem anonymen Callcenter.
Ich setze auf echte Partnerschaft. Von der ersten Demo über das Onboarding bis hin zur täglichen Betreuung begleite ich Sie persönlich. Sie haben stets einen direkten Ansprechpartner, der Ihr System und Ihre individuellen Anforderungen in- und auswendig kennt – schnell, direkt und unkompliziert.
Alexander Paetzoldt
Geschäftsführer & Inhaber, Digitalwerk Oberland
Die Zentrale für Ihr Business
Die ERP-Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Vergessen Sie dezentrales Tool-Chaos. CloudCRM vereint exakt die Werkzeuge, die Sie täglich brauchen, in einer extrem schnellen, webbasierten Oberfläche. Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen E-Rechnung greift hier alles nahtlos ineinander.
Verwalten Sie Ihre gesamte Kommunikation über das Ticketsystem, klären Sie Rückfragen über den Messenger und nutzen Sie smarte Wiedervorlagen direkt in der Kundenakte, damit kein Follow-up mehr untergeht. Durch die hochgranulare Rechte-Matrix (RBAC) steuern Sie zudem exakt, wer welche Daten sehen darf.
- Vollständige digitale Kundenakte (CRM)
- Rechtskonforme ZUGFeRD E-Rechnungen
- Integriertes Ticketsystem & CloudCRM-Messenger
- Wiedervorlagen in Kundenakte & Dashboard
Digitale Rechnungsverarbeitung & XML-Erkennung
Mit DigitInvoice erweitert CloudCRM den digitalen Rechnungseingang um eine zentrale Lösung für die automatisierte Buchhaltung. Eingehende E-Rechnungen (ZUGFeRD & Factura-X) werden GoBD-konform abgelegt, fehlerfrei ausgelesen und sicher weiterverarbeitet.
Sparen Sie sich das lästige manuelle Abtippen von Beträgen und Rechnungsnummern. Das System verknüpft die ausgelesenen Daten direkt mit Ihrem Kassenbuch und generiert automatisch den passenden EPC-QR-Code (GiroCode) für sekundenschnelle und fehlerfreie Überweisungen.
- Factura-X und ZUGFeRD Rechnungen empfangen & auslesen
- Direkte, automatisierte Verknüpfung mit dem Kassenbuch
- Integrierter QR-Code Generator für schnelle Zahlungen
Dienstleistungskatalog & Automatisierte Warenwirtschaft
Pflegen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen zentral an einem Ort. CloudCRM verknüpft Ihren Leistungskatalog direkt mit der Rechnungsstellung und hält Ihre Bestände vollautomatisch in Echtzeit aktuell.
Schluss mit manuellen Bestandsprüfungen: Sobald Sie einen Barverkauf durchführen oder einen Auftrag freigeben, reduziert das System den Lagerbestand und dokumentiert jede Bewegung manipulationssicher im integrierten Lagerlogbuch.
- Zentraler Katalog für Produkte und Dienstleistungen
- Automatische Bestandsabbuchung bei jedem Verkauf
- Lückenloses Lagerlogbuch für volle Transparenz
GoBD Kassenbuch & GuV Steuerprognose
Verabschieden Sie sich von Excel-Listen. Das smarte, GoBD-konforme Kassenbuch generiert fortlaufende Buchungsnummern, unterstützt Dauerbuchungen und erstellt auf Knopfdruck PDF-Quittungen für Ihre Kunden.
Ihre finanzielle Gesundheit behalten Sie dank des integrierten GuV-Moduls (Gewinn- und Verlustrechnung) jederzeit im Blick. Nutzen Sie detaillierte Kostenstellen und das Real-Time Dashboard, um Ihren Steuerpuffer und Ihre Liquidität zuverlässig zu prognostizieren.
- GoBD Kassenbuch mit automatischen Buchungsnummern
- Direkte PDF-Quittungs-Generierung & Dauerbuchungen
- GuV-Modul: Liquidität, Kostenstellen & Steuerpuffer in Echtzeit
Exklusives Steuerberater-Portal & 1-Klick Export
Verabschieden Sie sich vom Schuhkarton voller Quittungen. Mit dem dedizierten Steuerberater-Zugang lagern Sie den Monatsabschluss elegant aus – ohne Ihre sensiblen Kundendaten preiszugeben. Der Berater sieht strikt isoliert nur das, was er für die Buchhaltung wirklich braucht: Kassenbuch, GuV und Belege.
Das Highlight für Ihre Kanzlei? Mit einem einzigen Klick lässt sich der komplette Belegstapel als strukturiertes ZIP-Archiv inklusive der fertigen DATEV-Exportdatei herunterladen. Bei Rückfragen zu einzelnen Belegen schreiben Sie einfach direkt und unkompliziert über den integrierten CloudCRM-Messenger.
- Isolierter Zugang: Keine Sicht auf sensible Kundendaten
- 1-Klick Mega-Export: DATEV-CSV + alle Belege als ZIP
- Integrierter CloudCRM-Messenger für schnelle Rückfragen
Sicherheit & Datenschutz, auf die Sie sich verlassen können
Für wen ist CloudCRM gedacht?
Perfekt für Dienstleister, Agenturen, Techniker und KMUs, die ihre Buchhaltung automatisieren und aus dem Excel-Chaos herauswachsen wollen.
Deutsche Datenlogik & Web-Hosting
Streng DSGVO-konforme Datenverarbeitung, ausfallsicheres Hosting in Deutschland und eine Infrastruktur für Ihre digitale Souveränität.
Persönliches Onboarding
Von der CRM-Demo bis zum ersten Datenimport in die neue Kundenverwaltung stehen wir Ihnen als Entwickler-Team direkt zur Seite.
Software Pakete & Preise
Smart
pro Monat*
- Mandantenfähige Kundenverwaltung
- Rechnungen inkl. XRechnung & ZUGFeRD
- 10 GB Speicher für Dokumente
- 3 Team-Mitglieder inklusive
Pro
pro Monat*
- Alles aus Smart
- Angebote & Aufträge erstellen
- Digitales Kassenbuch & EÜR
- Leistungskatalog & eigene Abos
- Dokumentenmanagement
- Integriertes Ticketsystem
- DigitInvoice inkl. XML-Erkennung
- 25 GB Speicher für Dokumente
- 5 Team-Mitglieder inklusive
Business
pro Monat*
- Alles aus Pro
- GuV-Modul mit Steuerprognose
- API für Webbestellungen
- Priorisierter Premium-Support
- 50 GB Speicher für Dokumente
- 10 Team-Mitglieder inklusive
* Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen.
Nach dem Absenden wird Ihre Anfrage im System aufgenommen und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
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