CloudCRM: Sicher, skalierbar und mandantenfähig
Die ideale Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. CloudCRM bildet das zentrale Nervensystem Ihrer Firma – mit echter Mandantentrennung, hochgranularen Zugriffsrechten und kompromissloser Datensicherheit "Made in Germany".
Multi-Tenant Architektur
Verwalten Sie beliebig viele Firmen, Filialen oder Marken völlig getrennt voneinander innerhalb einer einzigen, zentralen Installation.
Rollensystem (RBAC)
Sie bestimmen exakt, wer was darf. Definieren Sie detaillierte Zugriffsrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter und jedes Modul.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten liegen sicher verschlüsselt auf hochverfügbaren Servern in deutschen Rechenzentren – streng nach DSGVO-Standards.
Das System im Überblick
Mandantenfähigkeit für komplexe Strukturen
Egal ob Sie ein Handwerksbetrieb, eine Agentur oder ein Dachverband sind: Mit der Multi-Tenant-Architektur von CloudCRM können Sie beliebig viele eigenständige Mandanten (Firmen) anlegen.
Jeder Mandant behält seine eigenen Stammdaten, Rechnungsnummernkreise, Bankverbindungen und E-Mail-Postfächer. Die Daten sind strikt voneinander getrennt, können aber von Administratoren über den zentralen Switcher mit einem Klick gewechselt werden.
- Saubere Trennung verschiedener Geschäftsbereiche
- Eigene Nummernkreise und Einstellungen pro Firma
- Schneller Wechsel zwischen Mandanten für Admins
Volle Kontrolle durch das Rollensystem (RBAC)
Nicht jeder Mitarbeiter muss oder darf alles sehen. CloudCRM nutzt ein hochgranulares, rollenbasiertes Zugriffssystem (Role-Based Access Control).
Als Administrator legen Sie exakt fest, ob ein Vertriebsmitarbeiter Rechnungen schreiben darf, ob ein Techniker Kundendaten löschen kann oder ob Auszubildende das Dashboard nur im Lesemodus sehen. Das schützt Ihre sensiblen Daten vor internen Fehlern und sichert Ihr Unternehmen rechtlich ab.
- Individuelle Rechtevergabe pro Benutzer
- Lese-, Schreib- und Löschrechte separat steuerbar
- Revisionssicheres Audit-Log dokumentiert alle Aktionen
Ihre Zentrale: Das anpassbare Dashboard
Vergessen Sie starre Ansichten. Das CloudCRM Dashboard lässt sich von jedem Nutzer individuell anpassen. Sie sehen genau die Widgets, die für Ihren Arbeitsalltag wichtig sind.
Egal ob Sie als Geschäftsführer die Echtzeit-GuV im Blick haben wollen, als Vertriebler Ihre offenen Angebote checken oder als Supporter neue Tickets bearbeiten – das System liefert Ihnen die Daten pfeilschnell und übersichtlich, auf dem PC genauso wie auf dem Tablet.
Datenschutzkonform & API-Ready
Ihre Geschäftsdaten sind Ihr wichtigstes Gut. Deshalb betreiben wir CloudCRM ausschließlich auf gesicherten Servern in Deutschland. Strengste DSGVO-Konformität und tägliche Backups sind bei uns Standard.
Gleichzeitig ist CloudCRM keine geschlossene Box: Über die integrierte REST API können Sie Ihre Firmenwebseite nahtlos anbinden. Eingehende Kontaktanfragen oder Web-Bestellungen landen vollautomatisch als neue Leads oder Aufträge direkt im System.
Die CloudCRM Werkzeuge
Digitale Kundenakte
Ausführliche Berichte, lückenlose Historie und Wiedervorlagen.
Angebote & Aufträge
Einfache Dokumentenerstellung direkt aus dem Kundenprofil.
Dienstleistungen & Waren
Zentraler Artikelstamm mit vollautomatischer Bestandsführung.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Rechtskonforme PDFs mit XML-Daten und QR-Code.
GoBD Kassenbuch
Sichere Kassenführung mit automatischen Buchungsnummern.
Kanzlei-Portal
Isolierter Zugang für DATEV-Export und Beleg-Archivierung.
Vergleich: CloudCRM vs. Alternativen
Warum wir die smarte Wahl für KMU sind.
| Feature | CloudCRM | Excel / Word | Standard CRMs |
|---|---|---|---|
| ZUGFeRD/XRechnung (2025) | Voll integriert | Nicht möglich | Teilweise (teure Addons) |
| DATEV-Export & Belege | Inklusive | Nein | Oft nur via Schnittstelle |
| GoBD-Konformität | 100% Sicher | Abmahngefahr | Selten Standard |
| Startpreis (Monat) | 19,90 € | 0 € (Zeitverlust) | ab 50,00 € |
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