Warenwirtschaft & Katalog
Machen Sie Schluss mit dem Excel-Chaos und manuellen Bestandsprüfungen. Verwalten Sie Dienstleistungen und Produkte zentral und lassen Sie CloudCRM Ihre Lagerbestände bei jedem Verkauf vollautomatisch aktualisieren.
Dienstleistung oder Lagerware? CloudCRM kann beides.
Egal ob Sie reine Arbeitszeit abrechnen oder physische Produkte verkaufen: In unserem zentralen Leistungskatalog legen Sie alles übersichtlich mit Artikelnummer (SKU), Steuersatz, Kategorie und Beschreibung an.
Sobald Sie ein Produkt anlegen, aktiviert CloudCRM die intelligente Bestandsführung. Verknüpfen Sie Leistungen direkt mit Ihren Kunden, nutzen Sie das smarte Abo-System für wiederkehrende Abrechnungen und fakturieren Sie alles mit nur einem Klick.
- Zentraler Katalog: Einheitliche Pflege aller Artikel und Services.
- Automatische Bestände: Echtzeit-Korrektur bei jedem Verkauf.
- Sammelabrechnung: Offene Posten mit einem Klick zur Rechnung machen.
Intelligente Bestandsführung in Echtzeit
Verkaufte Artikel senken den Lagerbestand automatisch – sei es über eine geschriebene Rechnung, einen bestätigten Auftrag oder einen Barverkauf im GoBD-Kassenbuch. Es geht nichts mehr verloren.
Meldebestand-Warnung
Definieren Sie für jedes Produkt einen kritischen Mindestbestand. Sobald dieser Wert unterschritten wird, warnt Sie das System prominent auf Ihrem Dashboard, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können.
Revisionssicheres Lagerlogbuch
Jede manuelle oder systemseitige Bestandsänderung wird transparent dokumentiert. Das Logbuch zeichnet Datum, Artikel, Änderungsmenge, den genauen Grund und den verantwortlichen Benutzer lückenlos auf.
Alle Funktionen im Überblick
Kategorien & SKUs
Organisieren Sie Ihre Artikel in logischen Kategorien und vergeben Sie eindeutige Artikelnummern (SKUs) sowie individuelle Maßeinheiten.
Individuelle Kundenzuweisung
Weisen Sie Leistungen aus dem Hauptkatalog gezielt einzelnen Kunden zu, um individuelle Preisabsprachen oder Rahmenverträge sauber abzubilden.
1-Klick Sammelabrechnung
Markieren Sie beim Kunden mehrere offene Leistungen und wandeln Sie diese mit nur einem einzigen Klick in eine fertige Sammelrechnung um.
Wiederkehrende Abos
Definieren Sie Rhythmen (z.B. monatlich, jährlich) für Hosting, Wartungsverträge oder Lizenzen. Das System rechnet diese automatisch ab.
Produktbilder Upload
Hinterlegen Sie Bilder zu Ihren Artikeln. Diese werden auf Wunsch direkt auf Angeboten und Aufträgen für den Kunden ansprechend visualisiert.
Automatische Stornos
Wird eine Rechnung oder ein Kassenbuch-Eintrag storniert, bucht CloudCRM die entsprechenden Artikel intelligent und fehlerfrei ins Lager zurück.
Bereit für perfekte Übersicht?
Beenden Sie das Chaos in fehleranfälligen Excel-Listen. Testen Sie die intelligente Warenwirtschaft von CloudCRM und behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Griff.