E-Rechnung (ZUGFeRD)
Machen Sie Ihren Betrieb zukunftssicher für die E-Rechnungspflicht 2025. Erstellen Sie hybride Rechnungsformate, die Menschen visuell lesen und Maschinen sofort fehlerfrei verarbeiten können.
Schluss mit unstrukturierten PDFs
Ab dem 1. Januar 2025 wird der Empfang von echten E-Rechnungen (nach EN 16931) für alle inländischen B2B-Umsätze zur gesetzlichen Pflicht. Ein einfaches, in Word abgetipptes PDF-Dokument reicht dann nicht mehr aus und wird von Finanzämtern abgelehnt.
Mit CloudCRM lehnen Sie sich entspannt zurück. Unsere Software generiert automatisch das standardisierte ZUGFeRD-Format. Dabei handelt es sich um eine visuelle PDF-Datei, in die unsichtbar eine maschinenlesbare XML-Datei eingebettet ist. So erfüllen Sie alle Vorgaben, ohne dass sich Ihr Workflow ändert.
- Auf Knopfdruck: ZUGFeRD & XRechnung (Factur-X) direkt aus dem System.
- Schnellere Zahlung: Integrierter EPC-QR-Code (GiroCode) für sofortige Überweisungen.
- Rechtssicher: 100% konform für die E-Rechnungspflicht 2025.
Was ist eine E-Rechnung genau?
Eine E-Rechnung ist weit mehr als nur ein PDF. Sie enthält strukturierte Daten, die von Buchhaltungs-Software automatisch ausgelesen werden können. Das spart enorm viel Zeit, vermeidet Tippfehler und beschleunigt Ihre Zahlungseingänge. Die zwei wichtigsten Formate in Deutschland sind:
ZUGFeRD
Das ist ein hybrides Format. Es besteht aus einem normalen PDF (für den Menschen optimal lesbar) und einer eingebetteten XML-Datei (für die Maschine auslesbar). Dies ist das ideale Standardformat für die meisten Unternehmen.
XRechnung
Dies ist ein reines XML-Datenformat ohne sichtbares PDF. Es wird vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) und Behörden zwingend benötigt.
CloudCRM unterstützt beide Formate vollautomatisch.
So einfach erstellen Sie eine E-Rechnung
In CloudCRM erstellen Sie eine Rechnung wie gewohnt über unseren visuellen Editor. Die Software kümmert sich im Hintergrund komplett unsichtbar um die korrekte Erzeugung der ZUGFeRD-XML-Daten.
Das Ergebnis ist eine hochprofessionelle PDF-Rechnung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihr Corporate Design widerspiegelt.
Alle Rechnungsfunktionen im Überblick
ZUGFeRD & XRechnung
Erstellen Sie mit einem Klick Rechnungen, die der EU-Norm EN 16931 entsprechen und Sie für die E-Rechnungspflicht 2025 rüsten.
Automatisches Mahnwesen
Konfigurieren Sie mehrstufige Mahnverfahren. Das System versendet Zahlungserinnerungen pünktlich, zuverlässig und auf Wunsch automatisch.
EPC-QR-Code (GiroCode)
Jede Rechnung erhält automatisch einen GiroCode. Ihre Kunden scannen diesen einfach per Banking-App für fehlerfreie und schnelle Überweisungen.
Leitweg-ID für Behörden
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (XRechnung) können Sie die benötigte Leitweg-ID einfach direkt im Kundenstamm hinterlegen.
Klares, einheitliches Layout
Das Rechnungsdesign folgt einem hochprofessionellen, festen Standard. Das System fügt Ihr Firmenlogo und die Kundendaten automatisch passgenau ein.
Wiederkehrende Rechnungen
Ideal für Abos, Wartungsverträge oder Lizenzen. Definieren Sie Zyklen und lassen Sie Ihre Rechnungen vollautomatisch im Hintergrund erstellen.
Jetzt auf die E-Rechnung umsteigen
Lassen Sie sich zeigen, wie die Erstellung von ZUGFeRD- und XRechnungen in CloudCRM im Alltag funktioniert. Vermeiden Sie Bußgelder und fordern Sie jetzt eine unverbindliche Demo an.