E-Rechnung & ZUGFeRD
E-Rechnung erstellen und empfangen mit CloudCRM
CloudCRM unterstützt kleine Unternehmen bei der Erstellung und Verarbeitung strukturierter E-Rechnungen wie ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung – verbunden mit Kundenakte, Dokumentenverwaltung und Kassenbuch.
- ZUGFeRD & XRechnung
- Rechnungseingang mit DigitInvoice
- Direkte Verbindung zu Kunden und Belegen
CRM mit E-Rechnung statt einfacher PDF-Rechnungen
Seit dem 1. Januar 2025 gelten neue Regeln für elektronische Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen.
Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung im neuen Sinn, sondern gilt als sonstige Rechnung. Für die praktische Umstellung gibt es Übergangsregelungen, dennoch sollten Unternehmen ihre Prozesse rechtzeitig digital vorbereiten und strukturierte E-Rechnungen nutzen können.
CloudCRM unterstützt Sie dabei und bereitet den Weg für strukturierte Rechnungsformate wie ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung. Als CRM mit E-Rechnung erleichtert CloudCRM die Verbindung von Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsstatus und Finanzübersicht in einem System.
- Strukturiert: ZUGFeRD und XRechnung direkt aus dem CRM erstellen.
- Praktisch: EPC-QR-Code beziehungsweise GiroCode für schnellere Überweisungen.
- Vorbereitet: Unterstützung für strukturierte E-Rechnungsprozesse im Unternehmensalltag.
Was ist eine E-Rechnung genau?
Eine E-Rechnung ist mehr als eine sichtbare PDF-Datei. Sie enthält strukturierte Daten, die von geeigneter Buchhaltungssoftware elektronisch verarbeitet werden können. Die zwei wichtigsten Formate in Deutschland sind:
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein hybrides Format. Es kombiniert ein PDF-Dokument für die visuelle Darstellung mit eingebetteten XML-Daten für die elektronische Weiterverarbeitung.
XRechnung
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format. Es wird insbesondere bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und Behörden eingesetzt.
CloudCRM unterstützt ZUGFeRD und XRechnung.
So einfach erstellen Sie eine E-Rechnung
In CloudCRM erstellen Sie eine Rechnung über den visuellen Editor. Die passenden strukturierten Rechnungsdaten werden im Hintergrund vorbereitet und in das jeweilige E-Rechnungsformat eingebunden.
Das Ergebnis ist eine übersichtliche PDF-Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten für die elektronische Weiterverarbeitung.
CRM mit E-Rechnung: Funktionen im Überblick
ZUGFeRD & XRechnung
Erstellen Sie strukturierte Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungsformat, die elektronische Weiterverarbeitung unterstützen.
Mahnwesen
Konfigurieren Sie mehrstufige Mahnverfahren und behalten Sie offene Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Fälligkeiten besser im Blick.
EPC-QR-Code (GiroCode)
Rechnungen können einen GiroCode enthalten. Ihre Kunden scannen diesen per Banking-App, um Zahlungsdaten schneller zu übernehmen.
Leitweg-ID für Behörden
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber können Sie die benötigte Leitweg-ID direkt im Kundenstamm hinterlegen.
Klares, einheitliches Layout
Das Rechnungsdesign folgt einem einheitlichen Standard. Firmenlogo, Kundendaten und Rechnungspositionen werden sauber eingefügt.
Wiederkehrende Rechnungen
Ideal für Abos, Wartungsverträge oder Lizenzen. Definieren Sie Zyklen und lassen Sie wiederkehrende Rechnungen vorbereitet erstellen.
E-Rechnung, Kundenverwaltung und Kassenbuch verbinden
CloudCRM ist mehr als ein reines Rechnungsprogramm. Als CRM mit E-Rechnung verbindet es Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Zahlungserfassung und Finanzübersicht in einem System. So behalten kleine und mittlere Unternehmen nicht nur ihre E-Rechnungen, sondern auch offene Zahlungen, Einnahmen und Ausgaben besser im Blick.
Besonders praktisch wird der Ablauf, wenn Rechnungen, Zahlungsarten, Kassenbuch und Steuerberater-Export zusammenarbeiten: Rechnung erstellen, Zahlung dokumentieren, Finanzdaten nachvollziehbar auswerten und Unterlagen geordnet weitergeben.
Rechtlicher Hinweis zur E-Rechnung
CloudCRM unterstützt die technische Erstellung und Verarbeitung strukturierter E-Rechnungen im CRM- und Rechnungsprozess. Ob und wie die E-Rechnungspflicht in Ihrem konkreten Fall zur Anwendung kommt, hängt von der Umsatzart, dem Rechnungsempfänger und steuerlichen Übergangsregelungen ab. Stimmen Sie Einzelfragen dazu bitte mit Ihrer Steuerkanzlei ab.