Weniger abtippen
Vorhandene Rechnungsdaten werden aus der strukturierten Datei übernommen.
Aus der eingehenden Rechnung wird ein geordneter Beleg
- Schritt 1
Die Rechnung empfangen
Nutzen Sie den eingerichteten Rechnungseingang von DigitInvoice. Die Datei steht mit den erkannten Angaben für Sie bereit.
- Schritt 2
Die Angaben prüfen
Vergleichen Sie Lieferant, Rechnungsnummer und Beträge mit dem Original. DigitInvoice übernimmt die vorhandenen strukturierten Daten für Sie.
- Schritt 3
Den Beleg weiterverwenden
Ordnen Sie die Rechnung zu und bereiten Sie die weitere Bearbeitung im Kassenbuch oder für die Steuerkanzlei vor. Die Zahlung geben Sie selbst frei.
Gut zu wissen: Unterstützt sind ZUGFeRD, Factur-X und XRechnungen in CII. UBL wird derzeit nicht strukturiert ausgelesen; gewöhnliche PDFs ohne Rechnungsdaten sind keine E-Rechnungen.
Digital empfangenStrukturierte E-Rechnungsdateien übernehmen
Daten auslesenBeträge, Lieferant und Rechnungsdaten erkennen
WeiterverarbeitenDokument, Kassenbuch und Auswertung verbinden
Die Software
Ihre Eingangsrechnungen sind schon einen Schritt weiter.
Eine Rechnung kommt an, die wichtigsten Angaben stehen bereits bereit. Sie prüfen Lieferant, Rechnungsnummer und Beträge und behalten zugleich das Original im Blick. Das spart das erneute Übertragen aus der Datei.
DigitInvoice ist Teil der CloudCRM-Umgebung von Digitalwerk Oberland und ab dem Paket Pro enthalten (59,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit; alle Pakete und Laufzeiten). Geprüfte Belege lassen sich deshalb direkt dort weiterverwenden, wo sie für Dokumentation, Kassenbuch, Auswertung oder die Steuerberatung gebraucht werden.
ZUGFeRD, Factur-X und unterstützte XRechnungen verarbeiten
Rechnungsdaten statt reiner Dateiablage
In die CloudCRM-Prozesse eingebunden
Persönlicher Ansprechpartner aus dem Oberland
Warum DigitInvoice?
Eine E-Rechnung ist mehr als ein PDF-Anhang.
In strukturierten E-Rechnungen stecken maschinenlesbare Daten. Der Nutzen entsteht erst, wenn diese Informationen zuverlässig erkannt und im weiteren Prozess verwendet werden.
DigitInvoice prüft eingehende Rechnungsdateien, liest vorhandene Rechnungsdaten aus und legt den Beleg nachvollziehbar ab. Dadurch müssen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge nicht erneut aus einer Datei abgetippt werden.
Nur Datei ablegen
Der Beleg ist vorhanden, die Daten müssen aber weiterhin manuell übertragen werden.
Strukturiert verarbeiten
Dokument und Rechnungsdaten werden gemeinsam übernommen und weitergeführt.
So funktioniert es
Vier Schritte vom Eingang bis zur weiteren Bearbeitung.
- 01
Rechnung übernehmen
E-Rechnungsdatei in DigitInvoice bereitstellen.
- 02
Format prüfen
ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung erkennen.
- 03
Daten kontrollieren
Lieferant, Beträge und Rechnungsangaben prüfen.
- 04
Weiterführen
Beleg ablegen und mit Folgeprozessen verbinden.
Vom Rechnungseingang in Ihre tägliche Arbeit.
DigitInvoice unterstützt Sie beim Rechnungseingang. CloudCRM begleitet Ihre Kunden und Aufträge bis zur eigenen Rechnung. Zusammen halten sie die Unterlagen dort bereit, wo Sie weiterarbeiten.
Sie prüfen die eingegangene Rechnung und entscheiden selbst über Buchung und Zahlung. Die vorhandenen Paket- und Modulzuordnungen stehen auf der Preisseite.
Zentraler Rechnungseingang
Rechnungsdatei, Status und erkannte Angaben an einem Ort.
Statt E-Rechnungen in verschiedenen Postfächern und Ordnern zu verteilen, entsteht ein nachvollziehbarer Eingangskanal.
Eingänge übersichtlich sammeln Bearbeitungsstatus erkennen Rechnungsdaten kontrollieren Dokument dauerhaft zuordnen
Verbindung zu CloudCRM
Einmal prüfen. Dort weiterarbeiten, wo der Beleg gebraucht wird.
DigitInvoice ist in die CloudCRM-Umgebung eingebunden. Dadurch können eingehende Belege dort weiterverwendet werden, wo sie für Dokumentation, Kassenbuch, Auswertung oder Steuerberatung benötigt werden.
Das Ergebnis
Weniger abtippen. Mehr Überblick über Ihre Rechnungen.
Belege wiederfinden
Dokument und erkannte Informationen bleiben in einem Vorgang verbunden.
Status erkennen
Offene und bearbeitete Eingänge lassen sich besser voneinander unterscheiden.
Prozesse verbinden
Geprüfte Rechnungsdaten stehen für die weitere Arbeit in CloudCRM bereit.
So sieht das konkret aus
Die folgenden Praxisanleitungen zeigen typische Abläufe mit CloudCRM Schritt für Schritt.