Weniger abtippen
Vorhandene Rechnungsdaten werden aus der strukturierten Datei übernommen.
Digital empfangenStrukturierte E-Rechnungsdateien übernehmen
Daten auslesenBeträge, Lieferant und Rechnungsdaten erkennen
WeiterverarbeitenDokument, Kassenbuch und Auswertung verbinden
Die Software
DigitInvoice ist der Eingangskanal für elektronische Rechnungen.
Statt eingehende Rechnungsdateien in Postfächern und Ordnern zu verteilen, nimmt DigitInvoice sie an einer Stelle entgegen, prüft das Format und liest die enthaltenen Rechnungsdaten aus.
DigitInvoice ist Teil der CloudCRM-Umgebung von Digitalwerk Oberland. Geprüfte Belege lassen sich deshalb direkt dort weiterverwenden, wo sie für Dokumentation, Kassenbuch, Auswertung oder die Steuerberatung gebraucht werden.
ZUGFeRD 2.5, Factur-X 1.09 und XRechnung
Rechnungsdaten statt reiner Dateiablage
In die CloudCRM-Prozesse eingebunden
Persönlicher Ansprechpartner aus dem Oberland
Warum DigitInvoice?
Eine E-Rechnung ist mehr als ein PDF-Anhang.
In strukturierten E-Rechnungen stecken maschinenlesbare Daten. Der Nutzen entsteht erst, wenn diese Informationen zuverlässig erkannt und im weiteren Prozess verwendet werden.
DigitInvoice prüft eingehende Rechnungsdateien, liest vorhandene Rechnungsdaten aus und legt den Beleg nachvollziehbar ab. Dadurch müssen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge nicht erneut aus einer Datei abgetippt werden.
Nur Datei ablegen
Der Beleg ist vorhanden, die Daten müssen aber weiterhin manuell übertragen werden.
Strukturiert verarbeiten
Dokument und Rechnungsdaten werden gemeinsam übernommen und weitergeführt.
So funktioniert es
Vier Schritte vom Eingang bis zur weiteren Bearbeitung.
- 01
Rechnung übernehmen
E-Rechnungsdatei in DigitInvoice bereitstellen.
- 02
Format prüfen
ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung erkennen.
- 03
Daten kontrollieren
Lieferant, Beträge und Rechnungsangaben prüfen.
- 04
Weiterführen
Beleg ablegen und mit Folgeprozessen verbinden.
Zentraler Rechnungseingang
Rechnungsdatei, Status und erkannte Angaben an einem Ort.
Statt E-Rechnungen in verschiedenen Postfächern und Ordnern zu verteilen, entsteht ein nachvollziehbarer Eingangskanal.
Eingänge übersichtlich sammeln Bearbeitungsstatus erkennen Rechnungsdaten kontrollieren Dokument dauerhaft zuordnen
Verbindung zu CloudCRM
Der Rechnungseingang bleibt kein isolierter Nebenprozess.
DigitInvoice ist in die CloudCRM-Umgebung eingebunden. Dadurch können eingehende Belege dort weiterverwendet werden, wo sie für Dokumentation, Kassenbuch, Auswertung oder Steuerberatung benötigt werden.
Das Ergebnis
Weniger manuelle Übertragung. Mehr nachvollziehbare Verarbeitung.
Belege wiederfinden
Dokument und erkannte Informationen bleiben in einem Vorgang verbunden.
Status erkennen
Offene und bearbeitete Eingänge lassen sich besser voneinander unterscheiden.
Prozesse verbinden
Rechnungen können ohne Medienbruch in weitere CloudCRM-Bereiche einfließen.
So sieht das konkret aus
Die folgenden Praxisanleitungen zeigen typische Abläufe mit CloudCRM Schritt für Schritt.