Digitaler Rechnungseingang
DigitInvoice – E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
DigitInvoice ergänzt CloudCRM um den digitalen Rechnungseingang. Eingehende E-Rechnungen können ausgelesen, geprüft, dokumentiert und für Kassenbuch oder Steuerberater-Zusammenarbeit vorbereitet werden.
- Rechnungseingang strukturieren
- XML-Daten auslesen
- Belege nachvollziehbar ablegen
Die smarte Lösung für digitale Eingangsrechnungen
Viele Unternehmen denken bei der E-Rechnung nur an die Erstellung. Doch auch eingehende E-Rechnungen müssen empfangen, geprüft und verarbeitet werden. DigitInvoice unterstützt Sie dabei, den Rechnungseingang übersichtlicher, digitaler und nachvollziehbarer zu gestalten, ohne dass manuelle Übertragungsfehler entstehen.
Die XML-Erkennung kann Rechnungsdaten wie Beträge, Rechnungsnummern, Zahlungsinformationen und Rechnungssteller auslesen. Ein QR-Code kann Überweisungen per Banking-App erleichtern. Im Business-Paket können freigegebene Eingangsrechnungen zusätzlich mit dem digitalen Kassenbuch und der Finanzübersicht verknüpft werden. Die fachliche Prüfung der erkannten Daten bleibt beim Unternehmen.
- XML-Erkennung: Relevante Rechnungsdaten aus ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung auslesen.
- Zentrale Ablage: Strukturierte Ablage in der Dokumentenverwaltung oder beim passenden Kunden/Lieferanten.
- Kassenbuch-Verknüpfung: Geprüfte Eingangsrechnungen mit Kassenbuch, GuV und Steuerberater-Export verbinden.
Was DigitInvoice im Alltag leistet
DigitInvoice reduziert manuelle Arbeit beim Rechnungseingang und verbindet E-Rechnung, Dokumentenverwaltung, Zahlungsdaten und Finanzprozesse in CloudCRM.
Zentraler E-Rechnungsempfang
Erfassen Sie ZUGFeRD-, Factur-X- und XRechnungen strukturiert an einem Ort und reduzieren Sie die Suche in unübersichtlichen E-Mail-Postfächern.
Strukturiertes Dokumentenarchiv
Eingehende E-Rechnungen können strukturiert in der Dokumentenverwaltung oder in der passenden Kunden- beziehungsweise Lieferantenakte abgelegt werden.
ZUGFeRD, Factur-X und strukturierte Rechnungsdaten im Blick
DigitInvoice kann maschinenlesbare XML-Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Rechnungssteller und Zahlungsinformationen auslesen und Formularfelder vorbereiten.
Scan & Pay per QR-Code
Aus Zahlungsdaten kann ein QR-Code erzeugt werden. Dieser lässt sich mit vielen Banking-Apps scannen, um Zahlungsdaten schneller zu übernehmen.
Kassenbuch-Verknüpfung
Geprüfte Eingangsrechnungen können als dokumentierte Ausgabe mit dem CloudCRM-Kassenbuch verbunden werden. Verfügbar im Business-Paket.
Benachrichtigungen
Neue Eingangsrechnungen können im Dashboard sichtbar gemacht werden, damit Zahlungsziele, Prüfungen und offene Vorgänge besser im Blick bleiben.
In CloudCRM integriert
DigitInvoice ist kein isoliertes Einzeltool, bei dem Sie Daten hin und her kopieren müssen. Es ist in CloudCRM eingebunden und verbindet Rechnungseingang, Dokumentenablage, Zahlungsinformationen, Kassenbuchprozesse, GuV-Auswertung und Steuerberater-Export.
Entwickelt von Digitalwerk Oberland, mit Fokus auf verständliche Bedienung, nachvollziehbare Abläufe und Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen.
Passende CloudCRM-Funktionen rund um DigitInvoice
Der digitale Rechnungseingang wird besonders stark, wenn er mit E-Rechnung, Dokumentenverwaltung, Kassenbuch, GuV, Kundenakte und Angeboten verbunden ist.
CRM mit E-Rechnung
E-Rechnungen mit ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung im CloudCRM-Kontext erstellen, prüfen und verarbeiten.
CRM mit Kassenbuch
Geprüfte Eingangsrechnungen und Ausgaben nachvollziehbar mit Kassenbuch und Finanzübersicht verbinden.
GuV & Finanzübersicht
Einnahmen, Ausgaben und geprüfte Eingangsrechnungen für bessere Auswertungen im Blick behalten.
Digitale Kundenakte
Rechnungen, Dokumente, Verlauf und geschäftsrelevante Unterlagen nachvollziehbar zuordnen.
Angebote & Aufträge
Aus Kunden, Leistungen und Aufträgen entstehen strukturierte Rechnungs- und Zahlungsprozesse.
CloudCRM im Vergleich
Erfahren Sie, wie CloudCRM CRM, E-Rechnung, Kassenbuch, Dokumente und Finanzprozesse verbindet.
E-Rechnung, Dokumente und Finanzprozesse verbinden
DigitInvoice ergänzt CloudCRM dort, wo Eingangsrechnungen, Belege und Zahlungsdaten zusammenkommen. So entsteht ein durchgängiger Ablauf vom Rechnungseingang über die Dokumentenablage bis zur vorbereiteten Ausgabe im Kassenbuch und zum Steuerberater-Export.
Häufige Fragen zu DigitInvoice und E-Rechnungen
Kurze Antworten zum Empfang, zur Erkennung und zur Prüfung eingehender E-Rechnungen.
Kann CloudCRM E-Rechnungen empfangen?
Ja. Mit DigitInvoice können eingehende E-Rechnungen in CloudCRM hochgeladen, erkannt und für die weitere Verarbeitung vorbereitet werden.
Was macht DigitInvoice?
DigitInvoice unterstützt beim Erfassen, Auslesen, Ablegen und Weiterverarbeiten elektronischer Eingangsrechnungen, insbesondere bei Formaten wie ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung.
Erkennt CloudCRM ZUGFeRD-Rechnungen?
DigitInvoice kann maschinenlesbare XML-Daten aus ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung erkennen und wichtige Rechnungsinformationen wie Betrag, Datum, Rechnungsnummer und Zahlungsdaten vorbereiten.
Muss ich die erkannten Daten noch prüfen?
Ja. Die erkannten Daten sollten fachlich geprüft werden. DigitInvoice unterstützt die Verarbeitung, bietet aber keine Garantie für jede Datei oder jedes Format und ersetzt nicht die Kontrolle durch das Unternehmen.
DigitInvoice in unseren Paketen
Smart / Pro
ab 19,90 €
pro Monat*
- DigitInvoice Rechnungsempfang
- Ablage in der Dokumentenverwaltung
- Basis XML-Erkennung
- Benachrichtigungen im System
Erweiterter Workflow
Business
99,90 €
pro Monat*
- Alle Funktionen aus Pro
- Erweiterte XML-Datenextraktion
- Zahlungs-QR-Code Generator
- Kassenbuch-Verknüpfung
- Steuerprognose & Liquiditäts-Tools
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