DigitInvoice – Der Autopilot für Ihren Rechnungseingang
Empfangen, erkennen, verbuchen. DigitInvoice verarbeitet eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen vollautomatisch, liest Zahlungsdaten aus und legt Dokumente revisionssicher in CloudCRM ab.
Die smarte Lösung für Fremdrechnungen
Eingangsrechnungen manuell in Ordnern abzuspeichern und Überweisungsdaten mühsam ins Online-Banking abzutippen, kostet Zeit und verursacht Fehler. DigitInvoice nimmt Ihnen diese Arbeit ab.
Die intelligente XML-Erkennung extrahiert Beträge und IBANs sofort nach dem Upload. Ein generierter QR-Code ermöglicht sekundenschnelle Überweisungen per Banking-App. Ab dem Business-Paket übergeben Sie die freigegebene Rechnung zudem mit nur einem Klick direkt in Ihr GoBD-Kassenbuch.
- Automatisierte Erkennung: Liest XML-Daten (Factur-X) fehlerfrei aus.
- Zentrale Ablage: Direkte Archivierung in der Kunden- oder Lieferantenakte.
- Nahtloser Workflow: 1-Klick-Übernahme direkt ins Kassenbuch.
Was DigitInvoice im Alltag leistet
Zentraler E-Rechnungsempfang
Empfangen Sie ZUGFeRD- und XRechnungen strukturiert an einem Ort. Machen Sie Schluss mit dem manuellen Suchen in unübersichtlichen E-Mail-Postfächern.
Automatisches Dokumentenarchiv
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch, strukturiert und rechtskonform direkt in der digitalen Akte des jeweiligen Lieferanten abgelegt.
Smarte XML-Erkennung
DigitInvoice liest die maschinenlesbaren XML-Daten (z.B. Rechnungsnummer, Datum, Betrag) im Hintergrund aus und füllt alle Formularfelder für Sie aus.
Scan & Pay (QR-Code)
Dank der ausgelesenen XML-Zahlungsdaten generiert das System sofort einen QR-Code. Scannen Sie diesen mit Ihrer Banking-App, um Rechnungen ohne Tippfehler zu bezahlen.
1-Klick Kassenbuch
Übergeben Sie geprüfte E-Rechnungen per Mausklick als vollständig dokumentierte Eingangsrechnung in Ihr CloudCRM Kassenbuch (verfügbar im Business Paket).
Proaktive Benachrichtigungen
Sobald eine neue Eingangsrechnung vorliegt, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Dashboard. So gehen keine Skonto-Fristen oder Zahlungsziele mehr verloren.
Perfekt integriert in CloudCRM
DigitInvoice ist kein isoliertes Einzeltool, bei dem Sie Daten mühsam hin und her kopieren müssen. Es ist ein tief integrierter Bestandteil von CloudCRM. Dadurch bleibt der digitale Rechnungseingang nicht nur bei der Ablage stehen, sondern wird aktiver Teil Ihrer Buchhaltungs- und Geschäftsprozesse.
Entwickelt von Digitalwerk Oberland, mit vollem Fokus auf deutsche Unternehmensprozesse, absolute Rechtssicherheit und eine intuitive, reibungslose Bedienung.
DigitInvoice in unseren Paketen
Smart / Pro
pro Monat*
- DigitInvoice Rechnungsempfang
- Ablage in der Dokumentenverwaltung
- Basis XML-Erkennung
- Benachrichtigungen im System
Business
pro Monat*
- Alle Funktionen aus Pro
- Volle XML-Datenextraktion
- Zahlungs-QR-Code Generator
- 1-Klick Übergabe ins Kassenbuch
- Steuerprognose & Liquiditäts-Tools
* Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen.
Nach dem Absenden wird Ihre Anfrage aufgenommen und wir melden uns zeitnah bei Ihnen für das Onboarding.