Praxisnahe Ratgeber zu Gründung, Kleinunternehmen, Steuern, Kassenbuch, CRM und digitalen Prozessen. Verständlich geschrieben und direkt auf den Alltag kleiner Firmen bezogen.
Neuigkeiten, Produktupdates und praktische Einordnungen zu CloudCRM, E-Rechnung, Digitalisierung und Unternehmensorganisation.
Was Unternehmen wirklich beachten müssen: Formate, Pflichtangaben, Prozesse und der Weg von der Rechnung bis zur sauberen Ablage.
Tipps für nachvollziehbare Buchungen, Belege, Zahlungszwecke und die Vorbereitung von Finanzdaten für Steuerberater und interne Entscheidungen.
Seit der Einführung der E-Rechnungspflicht beschäftigen sich immer mehr kleine und mittlere Unternehmen mit den Formaten ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung. Viele Betriebe stellen sich dabei dieselbe Frage:
Wie lassen sich elektronische Rechnungen erstellen, ohne den Büroalltag unnötig kompliziert zu machen?
Genau diese Frage beantwortet dieser Praxisbeitrag. Er erklärt die Grundlagen der ZUGFeRD-Rechnung, zeigt den Unterschied zur XRechnung und demonstriert anschließend Schritt für Schritt, wie CloudCRM eine ZUGFeRD-2.5-E-Rechnung erstellt und automatisch validiert.
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Bestandteilen:
Dadurch kann dieselbe Rechnung sowohl gelesen als auch automatisiert verarbeitet werden.
Für kleine Unternehmen bedeutet das, dass sich am gewohnten Arbeiten kaum etwas ändert, gleichzeitig aber die Anforderungen moderner elektronischer Rechnungen erfüllt werden.
Viele Unternehmen verwechseln diese Begriffe.
PDF mit eingebetteter XML-Datei.
Ideal für Unternehmen, die weiterhin eine klassische PDF-Rechnung versenden möchten.
Factur-X ist die internationale Weiterentwicklung des ZUGFeRD-Standards. Beide Formate sind technisch nahezu identisch.
Reines XML-Format ohne sichtbare PDF-Datei.
Vor allem im öffentlichen Bereich und bei Behörden verbreitet.
CloudCRM unterstützt sowohl ZUGFeRD 2.5 / Factur-X als auch XRechnung.
Die E-Rechnung betrifft längst nicht mehr nur große Unternehmen.
Auch
müssen ihre kaufmännischen Prozesse zunehmend digitalisieren.
CloudCRM integriert die E-Rechnung deshalb direkt in den normalen Arbeitsablauf und behandelt sie nicht als isolierte Zusatzfunktion.
Der komplette Ablauf besteht aus wenigen Schritten:
Der Anwender muss sich dabei nicht mit XML oder technischen Details beschäftigen.
CloudCRM prüft bei aktivierter Kleinunternehmerregelung automatisch die hinterlegten Unternehmenseinstellungen.
Dadurch
Nach der Erstellung wird die Rechnung zusätzlich mit einem externen Prüfwerkzeug kontrolliert.
Dabei wird geprüft,
So entsteht eine nachvollziehbare Qualitätskontrolle direkt nach der Rechnungserstellung.
CloudCRM kann nicht nur elektronische Rechnungen erzeugen.
Mit DigitInvoice lassen sich auch
empfangen, auslesen und strukturiert weiterverarbeiten.
Die Rechnungsdaten können anschließend beispielsweise mit
verbunden werden.
Die E-Rechnung ist nur ein Bestandteil der Plattform.
CloudCRM verbindet außerdem
zu einem gemeinsamen kaufmännischen Ablauf.
Nicht grundsätzlich. Welche Anforderungen gelten, hängt vom jeweiligen Rechnungsempfänger und den gesetzlichen Vorgaben ab.
ZUGFeRD kombiniert PDF und XML.
XRechnung besteht ausschließlich aus XML.
Ja.
CloudCRM unterstützt sowohl ZUGFeRD 2.5 / Factur-X als auch XRechnung.
Nein.
CloudCRM erstellt die XML-Datei automatisch im Hintergrund.
Ja.
Die Demo zeigt zusätzlich eine technische Validierung der erzeugten E-Rechnung.
Wenn Sie Ihre Büroprozesse strukturierter organisieren und gleichzeitig die Anforderungen der E-Rechnung erfüllen möchten, können Sie CloudCRM unverbindlich kennenlernen.
Wir zeigen Ihnen, wie CloudCRM Kundenverwaltung, Rechnungen, Tickets und kaufmännische Prozesse in Ihrem Unternehmen sinnvoll verbindet.
