Wiederkehrende Rechnungen & Abo-Abrechnung
Planen Sie wiederkehrende Abrechnungen für Wartungsverträge, Lizenzen oder Dienstleistungen über feste Intervalle und einen zentralen Leistungskatalog.
- Leistungs- & Warenkatalog
- Geplante Erstellung
- Erwartete Umsätze im Blick
Wiederkehrende Leistungen mit weniger Routine abrechnen
- Schritt 1
Die Vereinbarung hinterlegen
Wählen Sie Kunde und Leistung und halten Sie Menge, Preis und Abrechnungsrhythmus fest.
- Schritt 2
Fällige Rechnungen im Blick behalten
Der eingerichtete Abrechnungslauf verarbeitet fällige Leistungen nach Ihren Vorgaben. Sie können die erstellten Vorgänge und den Versandstand nachverfolgen.
- Schritt 3
Zahlungseingänge verfolgen
Sehen Sie, welche Rechnung bereits bezahlt ist und was noch offen bleibt. Überweisungen erfassen Sie nach Eingang; Stripe-Zahlungen benötigen eine eingerichtete Anbindung.
Gut zu wissen: Die automatische Verarbeitung richten wir passend zu Ihren Vereinbarungen ein. Eine erstellte Rechnung bedeutet noch keinen Zahlungseingang.
Wiederkehrende Abrechnungen planbar vorbereiten
Wenn Ihr Geschäftsmodell auf wiederkehrenden Umsätzen basiert (z.B. IT-Wartungsverträge, regelmäßige Reinigungsarbeiten, Lizenzgebühren), kostet das manuelle Erstellen von Rechnungen jeden Monat wertvolle Stunden.
Mit der CloudCRM Abo-Abrechnung hinterlegen Sie Rhythmus, Leistung und Kundenbezug. Das System bereitet die fällige ZUGFeRD-Rechnung zum Stichtag vor; vor dem Versand können Sie Empfänger, Leistungszeitraum und Betrag kontrollieren.
- Zentraler Leistungs- & Warenkatalog für all Ihre Artikel, Materialien und Stundensätze
- Flexible Preisgestaltung inkl. individueller Kundenrabatte
- Übersichtliches Dashboard über künftige, erwartete Einnahmen
Zeit sparen mit Automatisierung
Nutzen Sie das Pro Paket (oder höher), um Ihren Leistungs- & Warenkatalog sowie wiederkehrende Rechnungen nahtlos zu verwalten.
Beim nächsten Wartungstermin fängt die Abrechnung nicht von vorn an.
Wartung, laufende Betreuung oder eine wiederkehrende Dienstleistung: Halten Sie Kunde, Leistungsumfang und Rhythmus zusammen. Der eingerichtete Abrechnungslauf verarbeitet die fälligen Leistungen nach diesen Angaben.
Erstellte Rechnung, vorgemerkter Versand und tatsächlicher Zahlungseingang bleiben unterschiedliche Schritte. So sehen Sie, was erledigt ist und wo Sie noch nachfassen müssen.
